十五、導(dǎo)游員用什么辦法消除游客的消極情緒?
調(diào)節(jié)游客情緒,消除其消極情緒的方法主要有:
1、補(bǔ)償法
物質(zhì)補(bǔ)償法:在住房、餐飲、游覽項(xiàng)目等方面若有不符合旅游合同規(guī)定的情況,應(yīng)對(duì)游客予以補(bǔ)償,而且替代物一般應(yīng)高于原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)。
精神補(bǔ)償法:因某種原因無(wú)法滿足游客的合理要求而導(dǎo)致游客不滿時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)實(shí)事求是地說(shuō)明困難,誠(chéng)懇地道歉,以求得游客得諒解;也可先讓游客將不滿情緒情緒發(fā)泄出來(lái),待消氣后導(dǎo)游人員再設(shè)法向游客解釋。
2、轉(zhuǎn)移注意法
導(dǎo)游人員要有意識(shí)得調(diào)節(jié)游客的注意力,使游客的注意力從一個(gè)對(duì)象轉(zhuǎn)移到另一個(gè)對(duì)象上。當(dāng)旅游團(tuán)出現(xiàn)消極現(xiàn)象時(shí),導(dǎo)游人員就應(yīng)設(shè)法用新的、有趣的活動(dòng),或用幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言和誘人的故事吸引游客,從而轉(zhuǎn)移游客的注意力,忘掉或暫時(shí)忘掉不愉快的事,恢復(fù)愉快的心情。
3、分析法
將造成游客消極情緒的原委向游客講清楚,并一分為二地分析事物的兩面性。對(duì)因某些特殊要求得不到滿意而情緒不佳得游客,導(dǎo)游人員要從“合理”和“可能”兩方面加以分析。如游客對(duì)被迫坐火車(chē)而不是乘飛機(jī)從甲地到乙地不滿,此時(shí)導(dǎo)游人員除說(shuō)明購(gòu)不到機(jī)票的原因外,可進(jìn)一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游覽時(shí)間確實(shí)可惜,但坐火車(chē)旅行可游覽沿途風(fēng)光,享受到空中旅行享受不到的樂(lè)趣。導(dǎo)游人員采用分析法往往是不得已之舉,不能常用,不能濫用。
十六、什么是個(gè)性化服務(wù)?導(dǎo)游人員為什么要對(duì)游客提供個(gè)性化服務(wù)?
個(gè)性化服務(wù),是導(dǎo)游人員在做好旅行社接待計(jì)劃要求的各項(xiàng)規(guī)范化服務(wù)的同時(shí),針對(duì)游客的個(gè)別要求而提供的服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)是一種建立在理解人、體貼人基礎(chǔ)上的富有人情味的服務(wù)。
旅游團(tuán)對(duì)的游客不同于散客,他們要受團(tuán)體的限制,而散客的自由度大,完全按照個(gè)人的意愿行事,不受他人約束。旅游合同中的旅游項(xiàng)目,只是集合了游客的共同要求,游客的個(gè)別要求、想法難以在合同中反映出來(lái)。導(dǎo)游人員在按照《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量》(標(biāo)準(zhǔn))的要求做好旅游合同規(guī)定的導(dǎo)游服務(wù)的同時(shí),對(duì)游客的特殊需求要給予特別關(guān)照,這樣會(huì)使游客感覺(jué)備受優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)對(duì)旅游活動(dòng)的信心,從心里感到滿足。提供個(gè)性化服務(wù)的必要性使由于導(dǎo)游人員的服務(wù)對(duì)象是千差萬(wàn)別的人,游客的一些特殊需求往往不是按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)所能完全解決的。個(gè)性化服務(wù)雖然只是針對(duì)個(gè)別游客的個(gè)別要求,有時(shí)甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是導(dǎo)游人員做好這類小事往往會(huì)起到事半功倍的效果,對(duì)全團(tuán)的影響會(huì)大大超過(guò)小事本身,也可顯示導(dǎo)游人員良好的個(gè)人修養(yǎng),使游客目睹導(dǎo)游人員求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和為游客排憂解難的精神,從而對(duì)導(dǎo)游人員產(chǎn)生信任并尊重。
十七、與領(lǐng)隊(duì)合作時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)注意什么?
1、尊重領(lǐng)隊(duì)權(quán)限,支持其工作
維護(hù)旅游團(tuán)的團(tuán)結(jié)、與接待方旅行社的導(dǎo)游人員聯(lián)絡(luò),是領(lǐng)隊(duì)的主要工作,領(lǐng)隊(duì)提出意見(jiàn)和建議時(shí),接待社導(dǎo)游人員要給予足夠的重視;在工作中或生活上遇到麻煩時(shí),接待社導(dǎo)游人員要給予領(lǐng)隊(duì)必要的支持和幫助;旅游團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)糾紛、領(lǐng)隊(duì)與游客之間產(chǎn)生矛盾時(shí),接待社導(dǎo)游人員一般不要介入,以尊重領(lǐng)隊(duì)的工作權(quán)限,但必要時(shí)可助其一臂之力。這樣做有助于相互產(chǎn)生信任感,加強(qiáng)雙方的合作。
2、多同領(lǐng)隊(duì)協(xié)商,主動(dòng)爭(zhēng)取其配合
導(dǎo)游人員遇事要與領(lǐng)隊(duì)多磋商,在旅游日程、旅行生活的安排上多與領(lǐng)隊(duì)商量,一是領(lǐng)隊(duì)有權(quán)審核旅游活動(dòng)的落實(shí)情況,二是導(dǎo)游人員可通過(guò)領(lǐng)隊(duì)更清楚地了解游客的興趣愛(ài)好以及生活、游覽方面的具體要求,從而向游客提供更具針對(duì)性的服務(wù),掌握工作的主動(dòng)權(quán)。在游覽項(xiàng)目被迫變更時(shí),在旅游計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),在增加新的游覽項(xiàng)目時(shí),在游客與接待社導(dǎo)游人員之間出現(xiàn)矛盾時(shí),導(dǎo)游人員要多與領(lǐng)隊(duì)商量,實(shí)事求是地說(shuō)明情況,爭(zhēng)取領(lǐng)隊(duì)地理解和合作。
3、多給領(lǐng)隊(duì)榮譽(yù),調(diào)動(dòng)其積極性
要想搞好與領(lǐng)隊(duì)地關(guān)系,首先時(shí)要導(dǎo)游人員要尊重領(lǐng)隊(duì)。導(dǎo)游人員要尊重領(lǐng)隊(duì)地人格,尊重他地工作,尊重他地意見(jiàn)和建議,適當(dāng)發(fā)揮他地特長(zhǎng),還要隨時(shí)注意給他面子,如遇到一些可顯示權(quán)威地場(chǎng)合,應(yīng)多讓領(lǐng)隊(duì)尤其是職業(yè)領(lǐng)隊(duì)出頭露面,使其博得團(tuán)員們地好評(píng)。
只要導(dǎo)游人員誠(chéng)心誠(chéng)意地尊重領(lǐng)隊(duì),多給他榮譽(yù),一般情況下領(lǐng)隊(duì)會(huì)領(lǐng)悟到導(dǎo)游人員地用心和誠(chéng)意,從而采取合作的態(tài)度。
4、堅(jiān)持有理、有利、有節(jié),避免正面沖突
導(dǎo)游服務(wù)中,接待社導(dǎo)游人員與領(lǐng)隊(duì)在某些問(wèn)題上意見(jiàn)相左是正,F(xiàn)象,一旦出現(xiàn)這種情況,接待社導(dǎo)游人員要主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)溝通,力求及早消除誤解,避免分歧繼續(xù)發(fā)展。一般情況下,接待社導(dǎo)游人員要盡量避免與領(lǐng)隊(duì)發(fā)生正面沖突。
十八、與司機(jī)合作時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題有哪些?
導(dǎo)游人員與旅游車(chē)司機(jī)的合作十分重要,司機(jī)熟悉路線、經(jīng)驗(yàn)豐富,導(dǎo)游人員與司機(jī)配合得好,是導(dǎo)游服務(wù)工作得以順利進(jìn)行得重要保證。
導(dǎo)游人員應(yīng)注意得問(wèn)題有:
1、如果接待外國(guó)游客,在旅游車(chē)到達(dá)景點(diǎn)時(shí),導(dǎo)游人員用外語(yǔ)向游客宣布集合時(shí)間、地點(diǎn)時(shí),要記住用中文告訴司機(jī)。
2、旅游線路有變化時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)提前告訴司機(jī)。
3、導(dǎo)游人員要協(xié)助司機(jī)做好安全行車(chē)工作,如需幫助司機(jī)更換輪胎,安裝或卸下紡滑鏈,或幫助司機(jī)進(jìn)行小修理;保持旅游車(chē)擋風(fēng)玻璃和車(chē)窗得清潔;不要與司機(jī)在行車(chē)途中閑聊;遇有險(xiǎn)情,由司機(jī)保護(hù)車(chē)輛和游客,導(dǎo)游人員去求援,或相反。
4、與司機(jī)研究日程安排,征求司機(jī)對(duì)日程的意見(jiàn)。導(dǎo)游人員注意傾聽(tīng)司機(jī)的意見(jiàn)是使司機(jī)積極參與導(dǎo)游服務(wù)工作的好方法。