十五、導(dǎo)游員用什么辦法消除游客的消極情緒?
調(diào)節(jié)游客情緒,消除其消極情緒的方法主要有:
1、補償法
物質(zhì)補償法:在住房、餐飲、游覽項目等方面若有不符合旅游合同規(guī)定的情況,應(yīng)對游客予以補償,而且替代物一般應(yīng)高于原來的標(biāo)準(zhǔn)。
精神補償法:因某種原因無法滿足游客的合理要求而導(dǎo)致游客不滿時,導(dǎo)游人員應(yīng)實事求是地說明困難,誠懇地道歉,以求得游客得諒解;也可先讓游客將不滿情緒情緒發(fā)泄出來,待消氣后導(dǎo)游人員再設(shè)法向游客解釋。
2、轉(zhuǎn)移注意法
導(dǎo)游人員要有意識得調(diào)節(jié)游客的注意力,使游客的注意力從一個對象轉(zhuǎn)移到另一個對象上。當(dāng)旅游團出現(xiàn)消極現(xiàn)象時,導(dǎo)游人員就應(yīng)設(shè)法用新的、有趣的活動,或用幽默、風(fēng)趣的語言和誘人的故事吸引游客,從而轉(zhuǎn)移游客的注意力,忘掉或暫時忘掉不愉快的事,恢復(fù)愉快的心情。
3、分析法
將造成游客消極情緒的原委向游客講清楚,并一分為二地分析事物的兩面性。對因某些特殊要求得不到滿意而情緒不佳得游客,導(dǎo)游人員要從“合理”和“可能”兩方面加以分析。如游客對被迫坐火車而不是乘飛機從甲地到乙地不滿,此時導(dǎo)游人員除說明購不到機票的原因外,可進一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游覽時間確實可惜,但坐火車旅行可游覽沿途風(fēng)光,享受到空中旅行享受不到的樂趣。導(dǎo)游人員采用分析法往往是不得已之舉,不能常用,不能濫用。
十六、什么是個性化服務(wù)?導(dǎo)游人員為什么要對游客提供個性化服務(wù)?
個性化服務(wù),是導(dǎo)游人員在做好旅行社接待計劃要求的各項規(guī)范化服務(wù)的同時,針對游客的個別要求而提供的服務(wù)。個性化服務(wù)是一種建立在理解人、體貼人基礎(chǔ)上的富有人情味的服務(wù)。
旅游團對的游客不同于散客,他們要受團體的限制,而散客的自由度大,完全按照個人的意愿行事,不受他人約束。旅游合同中的旅游項目,只是集合了游客的共同要求,游客的個別要求、想法難以在合同中反映出來。導(dǎo)游人員在按照《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量》(標(biāo)準(zhǔn))的要求做好旅游合同規(guī)定的導(dǎo)游服務(wù)的同時,對游客的特殊需求要給予特別關(guān)照,這樣會使游客感覺備受優(yōu)勢,增強對旅游活動的信心,從心里感到滿足。提供個性化服務(wù)的必要性使由于導(dǎo)游人員的服務(wù)對象是千差萬別的人,游客的一些特殊需求往往不是按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)所能完全解決的。個性化服務(wù)雖然只是針對個別游客的個別要求,有時甚至是游客旅途中的一些生活小事,但是導(dǎo)游人員做好這類小事往往會起到事半功倍的效果,對全團的影響會大大超過小事本身,也可顯示導(dǎo)游人員良好的個人修養(yǎng),使游客目睹導(dǎo)游人員求真務(wù)實的作風(fēng)和為游客排憂解難的精神,從而對導(dǎo)游人員產(chǎn)生信任并尊重。
十七、與領(lǐng)隊合作時,導(dǎo)游人員應(yīng)注意什么?
1、尊重領(lǐng)隊權(quán)限,支持其工作
維護旅游團的團結(jié)、與接待方旅行社的導(dǎo)游人員聯(lián)絡(luò),是領(lǐng)隊的主要工作,領(lǐng)隊提出意見和建議時,接待社導(dǎo)游人員要給予足夠的重視;在工作中或生活上遇到麻煩時,接待社導(dǎo)游人員要給予領(lǐng)隊必要的支持和幫助;旅游團內(nèi)部出現(xiàn)糾紛、領(lǐng)隊與游客之間產(chǎn)生矛盾時,接待社導(dǎo)游人員一般不要介入,以尊重領(lǐng)隊的工作權(quán)限,但必要時可助其一臂之力。這樣做有助于相互產(chǎn)生信任感,加強雙方的合作。
2、多同領(lǐng)隊協(xié)商,主動爭取其配合
導(dǎo)游人員遇事要與領(lǐng)隊多磋商,在旅游日程、旅行生活的安排上多與領(lǐng)隊商量,一是領(lǐng)隊有權(quán)審核旅游活動的落實情況,二是導(dǎo)游人員可通過領(lǐng)隊更清楚地了解游客的興趣愛好以及生活、游覽方面的具體要求,從而向游客提供更具針對性的服務(wù),掌握工作的主動權(quán)。在游覽項目被迫變更時,在旅游計劃發(fā)生變化時,在增加新的游覽項目時,在游客與接待社導(dǎo)游人員之間出現(xiàn)矛盾時,導(dǎo)游人員要多與領(lǐng)隊商量,實事求是地說明情況,爭取領(lǐng)隊地理解和合作。
3、多給領(lǐng)隊榮譽,調(diào)動其積極性
要想搞好與領(lǐng)隊地關(guān)系,首先時要導(dǎo)游人員要尊重領(lǐng)隊。導(dǎo)游人員要尊重領(lǐng)隊地人格,尊重他地工作,尊重他地意見和建議,適當(dāng)發(fā)揮他地特長,還要隨時注意給他面子,如遇到一些可顯示權(quán)威地場合,應(yīng)多讓領(lǐng)隊尤其是職業(yè)領(lǐng)隊出頭露面,使其博得團員們地好評。
只要導(dǎo)游人員誠心誠意地尊重領(lǐng)隊,多給他榮譽,一般情況下領(lǐng)隊會領(lǐng)悟到導(dǎo)游人員地用心和誠意,從而采取合作的態(tài)度。
4、堅持有理、有利、有節(jié),避免正面沖突
導(dǎo)游服務(wù)中,接待社導(dǎo)游人員與領(lǐng)隊在某些問題上意見相左是正,F(xiàn)象,一旦出現(xiàn)這種情況,接待社導(dǎo)游人員要主動與領(lǐng)隊溝通,力求及早消除誤解,避免分歧繼續(xù)發(fā)展。一般情況下,接待社導(dǎo)游人員要盡量避免與領(lǐng)隊發(fā)生正面沖突。
十八、與司機合作時,導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)注意的問題有哪些?
導(dǎo)游人員與旅游車司機的合作十分重要,司機熟悉路線、經(jīng)驗豐富,導(dǎo)游人員與司機配合得好,是導(dǎo)游服務(wù)工作得以順利進行得重要保證。
導(dǎo)游人員應(yīng)注意得問題有:
1、如果接待外國游客,在旅游車到達(dá)景點時,導(dǎo)游人員用外語向游客宣布集合時間、地點時,要記住用中文告訴司機。
2、旅游線路有變化時,導(dǎo)游人員應(yīng)提前告訴司機。
3、導(dǎo)游人員要協(xié)助司機做好安全行車工作,如需幫助司機更換輪胎,安裝或卸下紡滑鏈,或幫助司機進行小修理;保持旅游車擋風(fēng)玻璃和車窗得清潔;不要與司機在行車途中閑聊;遇有險情,由司機保護車輛和游客,導(dǎo)游人員去求援,或相反。
4、與司機研究日程安排,征求司機對日程的意見。導(dǎo)游人員注意傾聽司機的意見是使司機積極參與導(dǎo)游服務(wù)工作的好方法。