北京市著眼于科學(xué)發(fā)展和加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的需要,確立了“大旅游”發(fā)展理念,提出了建設(shè)國(guó)際一流旅游城市和把旅游業(yè)打造成重要支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。5年來,市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和市旅游委以加強(qiáng)北京市多元化、多層次的旅游綜合接待能力建設(shè)為核心,開展了一系列的旅游服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。
通過試點(diǎn)工作的整體推進(jìn),旅游標(biāo)準(zhǔn)化理念已經(jīng)深入人心,并逐步內(nèi)化為實(shí)現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、實(shí)施規(guī)范化經(jīng)營(yíng)的自覺行動(dòng)。但是,由于我國(guó)服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化起步較晚,對(duì)旅游標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)理論研究有限,因此在試點(diǎn)推進(jìn)過程中難免存在一些問題,特別是存在科學(xué)性、適用性有待提升的情況。
認(rèn)識(shí)層面問題及對(duì)策
部分試點(diǎn)單位將試點(diǎn)工作視為上級(jí)行政主管單位分配的任務(wù),負(fù)責(zé)人缺乏足夠重視。個(gè)別試點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),卻不懂標(biāo)準(zhǔn)、不學(xué)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作幾乎不關(guān)心、不過問、不了解。實(shí)踐證明,標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)“一把手”工程,凡是領(lǐng)導(dǎo)有決心的就推進(jìn)得順利,凡是領(lǐng)導(dǎo)重視的就能調(diào)動(dòng)一切有利因素把工作做好,凡是領(lǐng)導(dǎo)先學(xué)且學(xué)深學(xué)透的就少走彎路。
部分試點(diǎn)單位忽視試點(diǎn)工作的系統(tǒng)性、專業(yè)性,要求普通員工兼職完成。實(shí)際上,只有成立專門的標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,抽調(diào)專兼職人員,才能確保這項(xiàng)工作有目標(biāo)、有方法、有步驟,做到有實(shí)施方案、有動(dòng)員、有落實(shí)、有檢查、有專人負(fù)責(zé)。
試點(diǎn)單位的標(biāo)準(zhǔn)化辦公室通常由2名至3名工作人員組成,承擔(dān)整個(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)梳理、編制工作。部分試點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)化辦公室閉門造車,突擊編寫標(biāo)準(zhǔn),不調(diào)研、不商討、不評(píng)審,不去搜集原有的規(guī)章和規(guī)范,不將文件提交給實(shí)際操作部門和操作人員征求意見,沒有做到讓文件幾上幾下,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫離實(shí)際。標(biāo)準(zhǔn)取材于各個(gè)部門的規(guī)章制度,取材于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)流程和規(guī)范,這是開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要基礎(chǔ)和條件,只有自下而上,全員參與,才能科學(xué)、客觀、全面地完成文件梳理、編制工作,才能真正應(yīng)用于工作實(shí)操。
個(gè)別試點(diǎn)單位視標(biāo)準(zhǔn)化工作為一項(xiàng)獨(dú)立、臨時(shí)的任務(wù),與企業(yè)整體工作及發(fā)展前景毫無關(guān)聯(lián),未將這項(xiàng)工作納入單位年度工作計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)提升企業(yè)的軟實(shí)力影響深遠(yuǎn),任何急功近利、重視眼前利益的行為都是短視和不可取的,只有認(rèn)真領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的要求和各階段目標(biāo),制定科學(xué)的工作計(jì)劃,將標(biāo)準(zhǔn)化工作視為企業(yè)管理的一項(xiàng)科學(xué)手段,與單位年度工作計(jì)劃緊密融合,支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化責(zé)任,改進(jìn)服務(wù),加強(qiáng)管理,最終實(shí)現(xiàn)提升經(jīng)營(yíng)管理水平和品牌形象的目的。
工作層面問題及對(duì)策
開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)工作之一是全面收集、匯總并梳理與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)。部分試點(diǎn)單位對(duì)這項(xiàng)工作重視不夠,出現(xiàn)了引用被廢止法律及標(biāo)準(zhǔn)的情況,令人啼笑皆非。對(duì)于法律法規(guī)及國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)的收集、匯總工作,絕不是可有可無,而是與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制息息相關(guān),是隨后開展各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)文件編制工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則復(fù)雜,簡(jiǎn)單是因?yàn)楦髟圏c(diǎn)單位原來就有較為現(xiàn)成的規(guī)章制度,復(fù)雜在于按標(biāo)準(zhǔn)體系框架進(jìn)行梳理、轉(zhuǎn)化、修訂,需要非常嚴(yán)謹(jǐn)。在編寫標(biāo)準(zhǔn)體系文件時(shí),經(jīng)常存在以下問題:一是職責(zé)界定模糊,試點(diǎn)單位內(nèi)的各部門各自為戰(zhàn),缺乏宏觀視角,文件內(nèi)容存在交叉現(xiàn)象;二是單純拿來主義,為省卻對(duì)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的思考,完全套用照搬其他試點(diǎn)單位現(xiàn)成文件,不考慮適用性;三是簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)化交差,拘泥于舊有體制的局限,不能在原有文件基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的修訂、補(bǔ)充和完善,應(yīng)以提升創(chuàng)新為原則,對(duì)舊有文件認(rèn)真改進(jìn)、細(xì)化和提升;四是脫離工作實(shí)際,部分試點(diǎn)單位聘請(qǐng)旅游規(guī)劃公司為其編制標(biāo)準(zhǔn),雖然格式正確、體系構(gòu)建符合要求,但嚴(yán)重脫離試點(diǎn)單位實(shí)際情況,毫無適用性可言。
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)文件的編制,建議參照以下程序:第一,標(biāo)準(zhǔn)化工作小組查閱法律、法規(guī)和國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo),梳理各部門現(xiàn)有規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,結(jié)合實(shí)際工作情況,進(jìn)行匯總、篩選和分類,初步形成標(biāo)準(zhǔn)體系;第二,下發(fā)各相關(guān)部門,征求意見和建議,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善;第三,與同行業(yè)、同領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,赴相關(guān)企業(yè)考察學(xué)習(xí),吸收并采納各企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,保障標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利實(shí)施;第四,聘請(qǐng)專家進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)要求、寫法的培訓(xùn),聽取專家的意見和建議;第五,標(biāo)準(zhǔn)化工作小組進(jìn)行文件匯編,投入試運(yùn)行,并認(rèn)真了解各部門在使用標(biāo)準(zhǔn)過程中的意見和建議,進(jìn)行修訂和完善。
部分試點(diǎn)單位不重視對(duì)員工的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),無培訓(xùn)計(jì)劃、無培訓(xùn)教材、無簽到、無考核,導(dǎo)致員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作缺乏足夠重視,標(biāo)準(zhǔn)被束之高閣,流于形式,寫一套、做一套,“兩張皮”。
為了使標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)有質(zhì)量,有內(nèi)涵,有成效,試點(diǎn)單位應(yīng)先由人力資源部制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,再由標(biāo)準(zhǔn)化辦公室編寫《標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)手冊(cè)》等培訓(xùn)教材,要求各部門利用班前會(huì)、集中培訓(xùn)等多種方式,全面培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)文件內(nèi)容,重點(diǎn)培訓(xùn)崗位工作規(guī)范,此外,標(biāo)準(zhǔn)化辦公室還應(yīng)制作檢查表,定期對(duì)各崗位的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查。
為配合標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,試點(diǎn)單位應(yīng)積極推進(jìn)內(nèi)外部宣傳工作,營(yíng)造開展試點(diǎn)的良好氛圍。但有部分試點(diǎn)單位雖然做了大量扎實(shí)的工作,卻忽視了宣傳,不僅單位內(nèi)部宣傳不深入,而且忽視了媒體的社會(huì)宣傳作用,沒有良好的宣傳效果,達(dá)不到內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象的目的。
在初步完成了標(biāo)準(zhǔn)體系創(chuàng)建工作后,試點(diǎn)單位應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行作為最重要的工作來抓,所謂“天下之事,不難于立法,難于法之必施”。由于試點(diǎn)工作時(shí)間安排有限,因此體系運(yùn)行是各單位試點(diǎn)工作中的短板,普遍存在以下不足:不能深入開展體系培訓(xùn),出現(xiàn)有員工培訓(xùn)不到崗現(xiàn)象,未形成全員培訓(xùn)的效果;對(duì)員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行狀況無檢查,沒有組織必要的抽查和考試;未成立各級(jí)督查組,開展公司、部門、班組檢查;對(duì)督查人員無培訓(xùn),沒有統(tǒng)一的檢查部署和要求;督查無標(biāo)準(zhǔn)及工作計(jì)劃,不能體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化工作的制度化管理;未保留督查記錄,不利于對(duì)體系的科學(xué)性、適宜性、有效性進(jìn)行分析,不利于標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)改進(jìn);督查組的糾正和整改意見不明確,特別是應(yīng)該落實(shí)為需要修訂文件的未落實(shí);缺少對(duì)體系運(yùn)行的整體評(píng)價(jià),未形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的體系運(yùn)行報(bào)告;未形成體系改進(jìn)方案,包括修訂文件、再培訓(xùn)等具體措施,指導(dǎo)體系運(yùn)行實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);對(duì)運(yùn)行實(shí)施獎(jiǎng)罰不分,不能有效調(diào)動(dòng)員工貫標(biāo)的積極性。
針對(duì)以上問題,試點(diǎn)單位應(yīng)注意做好以下工作:認(rèn)真組織開展好體系培訓(xùn),科學(xué)制定教案及培訓(xùn)計(jì)劃,力求全員參加、不留死角;組織定期考試及不定期抽查,讓員工始終保持對(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅態(tài)度及行為準(zhǔn)則;成立試點(diǎn)單位級(jí)、部門級(jí)、班組科隊(duì)級(jí)檢查組,層層開展檢查,層層抓落實(shí),形成企業(yè)貫標(biāo)的分級(jí)負(fù)責(zé)制;集中開展督查整治活動(dòng),對(duì)督查結(jié)果做到有評(píng)價(jià)、有通報(bào)、有獎(jiǎng)罰、有改進(jìn);督查前,應(yīng)先制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,確保督查的權(quán)威性和公信度;監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄,并按時(shí)間排序歸檔保存;督查組有權(quán)要求所涉及部門制定明確的整改措施,并監(jiān)督該部門實(shí)施糾正和重點(diǎn)改進(jìn);形成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行的整體評(píng)價(jià)報(bào)告,做到有分析、有評(píng)價(jià)、有結(jié)論;找出存在問題后,立即制訂糾正及預(yù)防措施;實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲制度,從上至下,要求有執(zhí)行力、有決心、有成效。
在試點(diǎn)單位完成文件編制、體系建設(shè)、體系運(yùn)行后,應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)效果開展評(píng)估。實(shí)踐中,部分試點(diǎn)單位對(duì)其重視不夠,主要表現(xiàn)在:未實(shí)施游客滿意度統(tǒng)計(jì)和對(duì)比,缺乏游客投訴統(tǒng)計(jì)和分析,不重視收集在試點(diǎn)期間通過強(qiáng)化管理、提升服務(wù),單位所獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)和表彰,拒絕對(duì)外交流、保守自閉、忽視總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與提升認(rèn)識(shí)。
科學(xué)評(píng)估試點(diǎn)工作成效最重要的依據(jù)是顧客的評(píng)價(jià),因此游客滿意度統(tǒng)計(jì)與分析在標(biāo)準(zhǔn)化工作中不可或缺。因?yàn)樵圏c(diǎn)工作最終目的是實(shí)現(xiàn)游客滿意度的提升,游客滿意是評(píng)價(jià)試點(diǎn)單位服務(wù)質(zhì)量提升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
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