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    內(nèi)鄉(xiāng)縣衙為確保此次論壇會議不出任何紕漏，劃分會務秘書組、宣傳報道組、后勤保障組三個小組細劃分工會前及會議期間各項工作任務。內(nèi)鄉(xiāng)縣委常委、宣傳部長許曉燕親臨會議現(xiàn)場，查看指導會議籌備工作，并指示要從細節(jié)入手，把此次論壇會議舉辦成展示內(nèi)鄉(xiāng)縣衙形象、展示宣傳內(nèi)鄉(xiāng)形象和水平的平臺。內(nèi)鄉(xiāng)縣衙博物館館長王曉杰召集三個工作小組召開三次臨時會議，針對會議期間的具體細節(jié)工作明確標準，對會議期間可能出現(xiàn)的問題及對策各小組成員積極出謀劃策，明確會議期間會場布置、住宿、交通、就餐引導、專家采訪等各任務具體負責人，要求各會議小組分工不分家，共同協(xié)調(diào)處理好會議前期和會議期間各項工作任務，確保此次論壇會議圓滿成功。