濟(jì)源市現(xiàn)有經(jīng)營入境游、國內(nèi)游旅行社19家,經(jīng)營出境游旅行社分社2家,經(jīng)營入境游、國內(nèi)游旅行社分社1家。近年來,濟(jì)源市旅游局充分發(fā)揮旅行社聚集旅游要素的作用,制定和落實獎勵政策,大力拓展地接業(yè)務(wù),加強(qiáng)導(dǎo)游人才隊伍建設(shè),督導(dǎo)旅行社合法經(jīng)營、誠信經(jīng)營,實現(xiàn)了游客接待量、旅游綜合收入的快速增長,促進(jìn)了濟(jì)源市旅游業(yè)的持續(xù)健康快速發(fā)展。
一、依法監(jiān)管,關(guān)注旅行社發(fā)展的重點
積極宣傳貫徹《旅行社條例》,并結(jié)合濟(jì)源旅行社規(guī)模小、沒有經(jīng)營出境業(yè)務(wù)旅行社的實際,在政策許可的范圍內(nèi),鼓勵本市旅行社與省內(nèi)外大型旅行社、旅游集團(tuán)開展業(yè)務(wù)合作,扶持旅行社做大做強(qiáng)。
(一)規(guī)范分支機(jī)構(gòu)管理。依據(jù)《旅行社條例》,2012年在嚴(yán)格審查相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,先后辦理了8家旅行社服務(wù)網(wǎng)點備案、3家旅行社分社的備案登記工作,并規(guī)范了旅行社業(yè)務(wù)變更的公告制度,在旅行社業(yè)內(nèi)形成了“強(qiáng)社做大、做批發(fā),小社做精、做零售”的業(yè)務(wù)分工體系,更好地滿足旅游業(yè)發(fā)展和市民旅游消費的需要。
(二)按照規(guī)定開展委托代理招徠旅游者業(yè)務(wù)。目前,濟(jì)源市共有6家旅行社作為代理社接受省內(nèi)5家組團(tuán)社委托代理招徠旅游者業(yè)務(wù),不僅方便了市民出境旅游,有效地拉動了旅游消費,而且促進(jìn)了全市旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)出臺旅行社發(fā)展扶持政策。在《濟(jì)源市服務(wù)業(yè)扶持政策》中明確了對設(shè)立經(jīng)營出境業(yè)務(wù)旅行社、業(yè)務(wù)經(jīng)營達(dá)到一定規(guī)模旅行社的扶持政策。出臺了《濟(jì)源市對旅行社組織游客來濟(jì)旅游獎勵暫行辦法》,對組織大型團(tuán)隊、特殊影響力團(tuán)隊、年度地接排名前三名的旅行社給予獎勵,最高額度達(dá)到3萬元。
二、和諧執(zhí)法,化解游客投訴的焦點
游客是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的源動力,游客滿意是旅游業(yè)服務(wù)的第一宗旨,督導(dǎo)旅行社和從業(yè)人員遵紀(jì)守法,誠信經(jīng)營,文明服務(wù),和諧執(zhí)法,提高執(zhí)法效率,杜絕旅行社違規(guī)行為,提高旅游服務(wù)質(zhì)量,才能從源頭上減少和避免游客投訴,是化解游客投訴的焦點。
(一)規(guī)范執(zhí)法行為,創(chuàng)新執(zhí)法制度。一是制定了《濟(jì)源市旅游局依法行政工作制度》,梳理了執(zhí)法依據(jù),定期組織行政執(zhí)法人員培訓(xùn),督促執(zhí)法人員規(guī)范執(zhí)法。二是定期深入旅游企業(yè)開展執(zhí)法檢查,宣傳貫徹旅游政策法規(guī),督導(dǎo)并及時糾正旅游企業(yè)違規(guī)行為。三是建立行政約見制度。由執(zhí)法人員約見有關(guān)人員,講清該行為的社會危害性,并要求限期整改,有效避免了惡性糾紛的發(fā)生,維護(hù)了和諧的旅游消費環(huán)境。四是建立12301旅游服務(wù)熱線按照游客第一、急事急辦和務(wù)實高效的原則,24小時為游客提供咨詢、投訴等各類旅游服務(wù)。五是完善旅游投訴受理機(jī)制,用調(diào)節(jié)前置原則處理各類投訴。
(二)加強(qiáng)安全管理,提高防范意識。在執(zhí)法檢查中督促旅行社嚴(yán)格組團(tuán)用車管理,科學(xué)安排行程,完善旅游保險,嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,完善應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任,多次強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)禁在凌晨2時至5時安排旅游車輛行駛”的要求,努力提高導(dǎo)游人員安全防范意識和防范能力。
(三)宣傳引導(dǎo),增強(qiáng)游客自我防范意識。多次在《濟(jì)源日報》、濟(jì)源旅游網(wǎng)等媒體發(fā)布旅游出行警示、旅游企業(yè)年度考核排名等內(nèi)容,形成了社會監(jiān)督旅游服務(wù)的濃厚氛圍。五一、國慶節(jié)前期在相關(guān)媒體發(fā)布出行信息,解讀旅游合同簽訂的注意事項,把化解投訴的關(guān)口前移到旅游合同條款,有效維護(hù)了游客和旅行社雙方的權(quán)益,規(guī)范了旅游市場秩序。
三、活動帶動,破解服務(wù)提升的難點
為進(jìn)一步提升旅游服務(wù)水平,樹立濟(jì)源優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好形象,于3月份在全市旅游系統(tǒng)啟動了“滿意杯”服務(wù)質(zhì)量競賽活動;顒訂右詠恚懈髀糜纹髽I(yè)尤其是旅行社高度重視,積極參與,推動了旅游行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量的提升;顒映尸F(xiàn)三大亮點:
(一)活動方案科學(xué)全面。在擬定競賽方案中,突出了兩個特點:一是科學(xué)。競賽五易其稿,不僅明確了旅游安全責(zé)任事故、重大旅游服務(wù)質(zhì)量責(zé)任事故、重大旅游投訴三個否決項,還根據(jù)行業(yè)特點,規(guī)定了加分項目,倡導(dǎo)旅游企業(yè)開展服務(wù)創(chuàng)新,打造旅游服務(wù)品牌。二是客觀。所有的評分項目均分為優(yōu)、良、中、中下、差、未開展六個等次,給予不同分?jǐn)?shù),避免了“模糊打分”的情況,能夠客觀反映參賽企業(yè)之間的橫向差距;同時采取了“月抽查、季評比、年總結(jié)”的考核方式,評分結(jié)果能夠客觀反映同一參賽企業(yè)的縱向發(fā)展情況。
(二)活動獎項極具吸引力。在獎項設(shè)置上,年度安排36萬元專項資金用于對競賽先進(jìn)單位的表彰獎勵,不僅對先進(jìn)單位進(jìn)行獎勵,還專門設(shè)置了“滿意杯”服務(wù)質(zhì)量競賽進(jìn)步獎,肯定了積極主動改善服務(wù)、快速提高游客滿意度的參賽企業(yè)。
(三)活動效果明顯。在活動中,明確要求旅游企業(yè)尤其是旅行社必須“制定制度鼓勵員工提升素質(zhì),為高素質(zhì)員工提高薪酬和待遇”。這一要求在旅行社得到了較好的貫徹落實。第三季度的“季評比”冠軍青年旅行社,把服務(wù)質(zhì)量作為從業(yè)人員職業(yè)道德教育的重要內(nèi)容,認(rèn)真制定活動方案,扎扎實實提高了服務(wù)質(zhì)量。“季評比”亞軍職工旅行社則推出了更具有創(chuàng)新意義的“2元午餐”,還為外地員工免費提供住處,更舍得用培訓(xùn)機(jī)會、發(fā)展機(jī)會留住員工。目前,職工旅行社12名導(dǎo)游員全部持有導(dǎo)游證,是濟(jì)源市唯一一家全員持有導(dǎo)游證上崗的旅行社。交通旅行社積極開展網(wǎng)絡(luò)營銷,宣傳濟(jì)源旅游;黃河旅行社模仿四星酒店搞衛(wèi)生、舉辦內(nèi)部導(dǎo)游員大賽,優(yōu)化了企業(yè)形象,提高了企業(yè)的凝聚力。
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