鶴壁市旅游局對機要文件保密工作十分重視,把它做為一項重要任務常抓不懈,明確了機要文件保密工作的領導機構和人員,成立了由局黨組副書記張濤為組長,辦公室主任程建存等為成員的鶴壁市旅游局機要文件保密工作領導小組,制定了《鶴壁市旅游局保密制度》、《鶴壁市旅游局公文處理制度》等相關制度,對機要文件的收發、登記、傳閱、存檔、借閱、保密等工作進行了嚴格規定。機要文件進行傳閱時,采取一日兩次傳閱,特殊文件(急件或密件等)隨傳隨收,保證了機要文件傳閱的及時性、準確性和保密性。做到不該說的不說,不該傳的不傳。每次機要文件傳閱后,都要將機要文件放入機要文件專用柜內,確保機要文件不丟失、不泄密,機要文件回收率達到100%。