機(jī)關(guān)各處室:
為了貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理工作要求,切實(shí)加強(qiáng)我局機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理,強(qiáng)化信息安全,降低行政成本,制定了《河南省旅游局機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》,現(xiàn)將辦法印發(fā)各處室,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
此通知。
二○一二年七月十日
河南省旅游局機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理暫行辦法
為了貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理工作要求,切實(shí)加強(qiáng)我局機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理,強(qiáng)化信息安全,降低行政成本,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)管理的意見(jiàn)》(財(cái)行〔2011〕7號(hào)),制定本辦法。
第一條 本辦法所稱軟件資產(chǎn),是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝(含文檔資料)等形式存在的,單位價(jià)值在500元以上的資產(chǎn),或者授權(quán)使用期限一年以上的批量同類資產(chǎn)。軟件資產(chǎn)載體包括光盤(pán)母拷貝、硬盤(pán)母拷貝、移動(dòng)存儲(chǔ)母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等;許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤(pán)面上的安裝序列號(hào)、原始設(shè)備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息,以及電子文檔格式的授權(quán)碼等。
第二條 局機(jī)關(guān)軟件資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一制度、分級(jí)管理。軟件資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到合法授權(quán)、科學(xué)配置、有效使用、規(guī)范處置,確保信息安全,實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合。
第三條 軟件資產(chǎn)配置方式主要是購(gòu)置,也包括調(diào)劑、受贈(zèng)等。
第四條 軟件資產(chǎn)配置遵循經(jīng)濟(jì)適用的原則,優(yōu)先配備國(guó)產(chǎn)品牌軟件,確保信息安全。
第五條 軟件資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合正版化要求,不得安裝使用非正版軟件。配置更新辦公用計(jì)算機(jī),應(yīng)當(dāng)安裝正版操作系統(tǒng)軟件和辦公軟件;批量招標(biāo)采購(gòu)計(jì)算機(jī),應(yīng)當(dāng)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件和辦公軟件。
第六條 軟件資產(chǎn)配置實(shí)行年度計(jì)劃管理。各處室根據(jù)實(shí)際需要,提出配置軟件資產(chǎn)的需求,由局信息中心負(fù)責(zé)審核,確定軟件的配置方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,并由局辦公室財(cái)務(wù)編入局年度資產(chǎn)配置計(jì)劃。
第七條 局辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)采購(gòu)微機(jī)專用軟件,屬于政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的軟件產(chǎn)品,應(yīng)從財(cái)政廳規(guī)定的協(xié)議單位或要求形式采購(gòu)。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和機(jī)房專用(涉密)軟件由局信息中心負(fù)責(zé)按業(yè)務(wù)規(guī)定編制采購(gòu)預(yù)案,報(bào)局辦公室審核。
第八條 購(gòu)買的軟件資產(chǎn),根據(jù)發(fā)票據(jù)實(shí)入賬。
第九條 局信息中心負(fù)責(zé)軟件資產(chǎn)驗(yàn)收、保管、建立軟件臺(tái)賬、下發(fā)、安裝、維護(hù)等內(nèi)部管理,規(guī)范工作規(guī)程,加強(qiáng)日常管理。
第十條 各處室使用軟件資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)用手續(xù),妥善保管軟件資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)移安裝、轉(zhuǎn)借和處置。
第十一條 局信息中心應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行軟件資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)調(diào)整相關(guān)臺(tái)賬。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,說(shuō)明情況,并將有關(guān)情況通報(bào)給局辦公室財(cái)務(wù),局辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在國(guó)有資產(chǎn)年度決算報(bào)告中予以反映。
軟件資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)符合信息安全和保密的要求,防止信息外泄。
第十二條 符合下列條件之一的軟件資產(chǎn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以處置:
。ㄒ唬┻_(dá)不到業(yè)務(wù)要求需要淘汰、報(bào)廢、刪除的;
。ǘ┌姹娟惻f已不再使用的;
(三)已超過(guò)授權(quán)期限,無(wú)法使用的。
第十三條 局信息中心配合局辦公室應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展軟件資產(chǎn)管理自查工作。
第十四條 本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。