各省轄市旅游局（委）、省直管縣（市）旅游局：
根據(jù)國家旅游局辦公室《關(guān)于征集各地旅游宣傳品的通知》（旅辦發(fā)〔2014〕54號），為更好地利用國家旅游局駐外辦事處在海外旅游宣傳推廣中的平臺作用，拓寬對外宣傳推廣渠道，促進(jìn)我省入境游市場發(fā)展，請各省轄市、省直管縣旅游局（委）根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源和產(chǎn)品情況，提供部分旅游宣傳品，供國家旅游局駐外辦事處及我局在對外宣傳推廣中統(tǒng)一使用。現(xiàn)將具體要求通知如下：
一、征集內(nèi)容
1、各市縣選擇外語旅游地圖、旅游指南等紙質(zhì)宣傳資料各1箱以上，特別是鄭州、洛陽、安陽等有世界文化遺產(chǎn)的地區(qū)，需保證2箱景區(qū)資料。
2、旅游宣傳圖片（15張以上），旅游宣傳片、紀(jì)錄片、廣告片（視頻）（1部以上）等電子宣傳資料。
3、旅游紀(jì)念品（2－3種，每種3份）。
上述宣傳品應(yīng)具有地方特色或代表性、典型性，是各市縣對外旅游宣傳品中的精品。
二、宣傳品要求
1、語種：為確保宣傳效果，所涉及的宣傳資料應(yīng)當(dāng)使用境外目標(biāo)市場語言，如英語、韓語、日語、德語、俄語等。
2、圖片與視頻：圖片與視頻等宣傳資料將由我局統(tǒng)籌在我省國外旅游推廣網(wǎng)站等電子宣傳平臺及其他宣傳推廣活動中使用，并統(tǒng)一發(fā)送至國家旅游局。因此，圖片須是大于30MB的TIF格式圖片，并附有說明文字，以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、旅游宣傳冊、招貼畫、戶外廣告等宣傳載體；視頻須是1920×1080的AVI或mpg格式文件的高清電子文件（若沒有高清，也可提供720×576的AVI或mpg格式標(biāo)清電子文件），以應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、LED室內(nèi)室外展示屏等宣傳載體。
各地應(yīng)當(dāng)對擬提供的圖片、視頻等電子宣傳資料擁有完全版權(quán)，并須填寫《電子宣傳品使用授權(quán)書》（見附件1），確保相關(guān)資料可供我局及國家旅游局各駐外辦事處在旅游宣傳中使用。
三、征集方式
1、關(guān)于紙質(zhì)宣傳資料及旅游紀(jì)念品：請先填報《旅游宣傳品發(fā)送通知表》（見附件2），列明所提供紙質(zhì)宣傳資料和旅游紀(jì)念品的名稱、數(shù)量、規(guī)格及目標(biāo)市場等詳細(xì)信息，于4月8日前發(fā)送給我局對外旅游合作處，經(jīng)確認(rèn)后再將相關(guān)資料與紀(jì)念品運(yùn)送至國家旅游局宣傳品倉庫。
2、關(guān)于電子宣傳資料：請于4月8日前，將電子宣傳資料用光盤、U盤等介質(zhì)存儲寄送至我局對外旅游合作處，并附《電子宣傳品使用授權(quán)書》。郵寄地址：鄭州市政三街1號石化大廈915房間；聯(lián)系人：郭亞星；電話：0371－65907545，15838040323�！ �
四、相關(guān)費(fèi)用
各地旅游宣傳品的制作費(fèi)用及運(yùn)送至我局的運(yùn)輸費(fèi)（或郵寄費(fèi)）用由各地自行承擔(dān)。從我局運(yùn)至國家旅游局倉庫運(yùn)費(fèi)（或郵寄費(fèi)）由我局承擔(dān)。
我局將根據(jù)實際情況對該項工作予以完善，并酌情逐步實現(xiàn)機(jī)制化。未盡事宜另行通知。
附件：1．旅游宣傳資料和紀(jì)念品發(fā)送通知表
2．電子宣傳資料使用授權(quán)書（樣式）
2014年3月26日
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