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2、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
前期活動(dòng)工作：（10月15日-10月20日）
1．通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2．所報(bào)節(jié)目參加人員
3．晚會節(jié)目主持人
4．參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準(zhǔn)備：
內(nèi)容：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的樂隊(duì)、勁舞隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作：（10月21日-11月31日）
1．校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2．利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專題節(jié)目。
3．進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
4. 推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程
5．對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選
6．對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
7．確定所有參賽節(jié)目
晚會期間：（12月1日-12月9日）
1． 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
2． 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3． 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
4． 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
5． 晚會后的收尾工作
后期活動(dòng)工作：
宣傳費(fèi)用：噴繪海報(bào) 宣傳板
活動(dòng)費(fèi)用：音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會負(fù)責(zé)
晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現(xiàn)場秩序 禮儀