2008年3月19日,在開封市政府召開了2008年中國國內旅游交易會工作部署會。會議公布了《開封市“2008鄭州中國國內旅游交易會”工作方案。參加此次會議的還有各旅游行業相關單位、各有關局委的負責人。
會議就2008年中國國內旅游交易會的參會及相關組織工作進行了安排部署,明確了任務并進行了詳細的分工。開封市政府副秘書長、旅游局局長馬璞在會中宣讀了《開封市“2008鄭州中國國內旅游交易會”工作方案》,方案主要就三方面進行了詳細的說明及分工:
首先是旅游交易會的參展工作。本次交易會開封市共認購了標準展位50個,其中旅游宣傳促銷展位30個270平方米,旅游商品展位20個180平方米。屆時開封市將組建以市委副書記、市長周以忠為團長;市政府副市長孫繼剛,市政府副秘書長黃東山,市政府副秘書長、市旅游局局長馬璞為副團長的“2008鄭州中國國內旅游交易會”代表團共80人參加此次交易會。代表團下設三個組,參會工作組、旅游宣傳促銷組、旅游商品展示組,分別負責交易會期間的展臺設計與搭建、參展、安排與會人員交通餐飲及宣傳報道工作。
其次是世界旅游城市市長論壇相關工作及國際旅游小姐開封賽區單項比賽與巡游工作。按照大賽執委會安排,世界旅游小姐定于4月2日至3日來汴。來汴人員共計385人,其中,國際旅游小姐115人,國內外媒體記者68人,省直領導及大賽組委會人員85人,分賽錄播及技術保障人員94人,工作人員23人。舉行此次國際旅游小姐在開封的主要活動有三項:單項比賽、城市巡游與觀看清明上河園實景演出。開封市將高度重視此次旅游小姐的巡游及開封賽區的單項比賽,明確任務分工,以此為契機吸引更多的國外媒體來汴采訪,提升開封的國際知名度。
第三,會議還對旅游交易會期間的接待工作進行了部署。此次旅交會,約有10萬人與會,大量代表將到開封市參觀、踩線、采訪和考察。該市的主要接待任務有:接待中央、省級領導與旅游城市市長;接待全國省市旅游局領導、海內外旅行商及新聞記者等。
開封市副市長孫繼剛指出,各相關單位及機關局委一定要高度重視,明確分工,嚴格部署,認真落實,力保本次2008年中國國內旅游交易會工作圓滿完成。